Depende de qué prenda sea. Si es un equipo de protección individual (EPI) —un chaleco de alta visibilidad, un calzado de seguridad, unos guantes anticorte—, lo paga siempre la empresa y no puede descontarlo del sueldo. Si es ropa de trabajo corriente o un uniforme de imagen —un polo con logo, una chaquetilla de cocina, una casaca—, depende de lo que diga el convenio colectivo y lo pactado con cada trabajador.
En resumen: EPI = obligatorio y gratuito para el trabajador (Ley 31/1995 y RD 773/1997). Uniforme corriente = lo que marque tu convenio; muchos convenios sectoriales incluyen una cláusula de vestuario. Ante la duda, consulta tu convenio o tu asesoría laboral.
EPI: los paga la empresa, sin excepciones
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales lo deja claro en dos puntos:
- Artículo 14.5: el coste de las medidas de seguridad y salud en el trabajo no puede recaer en modo alguno sobre los trabajadores.
- Artículo 17.2: el empresario debe proporcionar a sus trabajadores los equipos de protección individual adecuados y velar por su uso efectivo.
El Real Decreto 773/1997, que desarrolla los EPI, añade en su artículo 3 que la empresa debe proporcionarlos gratuitamente y reponerlos cuando haga falta.
¿Qué cuenta como EPI? Lo que decida la evaluación de riesgos del puesto. Ejemplos habituales:
- Ropa de alta visibilidad certificada EN ISO 20471 en obra, carretera o almacén.
- Calzado de seguridad con puntera y plantilla antiperforación (S1P, S3…).
- Guantes, gafas, protección auditiva o ropa ignífuga según el riesgo.
Uniforme corriente: depende del convenio
El mismo RD 773/1997 excluye de la definición de EPI, en su artículo 2, la ropa de trabajo corriente y los uniformes que no estén específicamente destinados a proteger la salud o la integridad física. Es decir, un polo con el logo de la empresa no es un EPI.
Para esa ropa no hay una regla general en la ley: manda el convenio colectivo de tu sector o provincia. Muchos convenios (hostelería, limpieza, comercio, sanidad privada…) incluyen una cláusula de vestuario que fija cuántas prendas entrega la empresa y cada cuánto se reponen. Si el convenio no dice nada, se aplica lo pactado en el contrato.
La práctica más habitual y la más sensata: si la empresa exige un uniforme concreto, lo pone la empresa. Es lo que garantiza una imagen homogénea y evita conflictos.
¿Y quién paga lavarla?
En los EPI, el mantenimiento forma parte de la obligación de la empresa (limpieza, reparación y reposición). En el uniforme corriente vuelve a depender del convenio: algunos fijan un plus de vestuario o de limpieza. Revisa el tuyo.
Tabla rápida
| Prenda | ¿Es EPI? | ¿Quién paga? |
|---|---|---|
| Chaleco o camiseta de alta visibilidad (si la evaluación lo exige) | Sí | La empresa, siempre |
| Bota o zapatilla de seguridad | Sí | La empresa, siempre |
| Polo o camiseta con logo | No | Según convenio o pacto |
| Chaquetilla, delantal o casaca | Normalmente no | Según convenio o pacto |
Cómo lo organizan las empresas que lo hacen bien
- Revisan la evaluación de riesgos con su servicio de prevención y apuntan qué EPI necesita cada puesto.
- Leen la cláusula de vestuario de su convenio: número de prendas y reposición.
- Hacen un único pedido para todo el equipo (recogiendo tallas antes) y así entran en el descuento por volumen: −5 % desde 5 prendas y −10 % desde 10.
- Personalizan con el logo para que la ropa sea claramente de empresa. En Bordamar bordamos o estampamos en DTF en nuestro taller de Guardamar del Segura, desde 15 prendas y en 8-10 días.
- Guardan la factura a nombre de la empresa (indica el CIF en el carrito): es un gasto de la actividad.
Preguntas frecuentes
¿Me pueden descontar el uniforme del sueldo?
Si es un EPI, no: la Ley 31/1995 prohíbe que el coste de la seguridad recaiga en el trabajador. Si es ropa corriente, depende del convenio y de lo pactado; muchas empresas lo entregan sin coste. Consulta tu convenio o a tu asesoría laboral.
¿Un polo con el logo de la empresa es un EPI?
No. El Real Decreto 773/1997 excluye de los EPI la ropa de trabajo corriente y los uniformes que no están pensados para proteger. Pasa a ser EPI solo si tiene una función de protección certificada, como la alta visibilidad.
¿Cada cuánto hay que reponer los EPI?
Cuando se deterioran, pierden su certificación o caducan según el fabricante. La empresa debe reponerlos sin coste. Para el uniforme, mira nuestra guía de cuántos uniformes necesita un trabajador.
¿Esto es asesoramiento legal?
No. Es una guía informativa basada en la Ley 31/1995 y el Real Decreto 773/1997. Para tu caso concreto, consulta tu convenio colectivo o a tu asesoría laboral.
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